Teams

Teams是一款功能强大的协作办公沟通工具，致力于提升团队的工作效率与沟通便利性。无论你身处办公室还是远程办公，Teams都能契合你的需求。它配备了一系列实用功能，如聊天与线程对话、会议及视频会议、呼叫等，助力团队成员间的协作更趋无缝高效。不仅如此，Teams还能协助你打理个人生活，涵盖聊天交流、计划制定、购物清单与任务共享，甚至可以和俱乐部成员或家人协调活动、快速做出决策。

不管是要组织会议还是开展通话，Teams都能契合你的需求。你能够便捷地和团队成员开展音频、视频以及Web会议，甚至还能举办大型的线上活动。在通话这一块，Teams手机版具备清晰且稳定的通话功能，和电话系统以及通话套餐相配合，让全球范围内的业务通话变得更为便利。不用再费力地查找文件，如今你可以在Teams里轻松做好文件管理，节约时间，提升效率。

软件特色

团队文件与对话集一身

随时随地访问团队文档

无缝切换不同团队空间

提及个别成员或整个团队以引起关注

私人和团队聊天

一对一私聊或即时组对话

实时查看聊天记录，随时随地继续对话

在团队空间中与整个团队互动

快速搜索和定制

快速搜索聊天和团队对话内容

通过名称或电子邮件地址查找联系人

自定义工作区内容和功能，设置警报以便及时通知

安全性与合规性

基于Office 365的企业级安全性

多重身份验证增强安全性

怎么用

一、管理呼叫

选择“呼叫”选项即可进入“收藏夹”界面。这里面可能包含快速拨号的联系人、您的代理人，以及您在桌面版Teams上支持联系的人员。

选择"最近"作为通话历史记录，单击一下即可拨打电话。

想要把呼叫者设为快速拨号联系人吗？选中呼叫方，接着点击星号即可。要是想删除该呼叫者，只要再次点击星号取消选中就可以了。

也可以在这里发起视频或电话呼叫，或者跳转到呼叫者的联系人卡片，在联系对方之前查看更多详细信息。

当手机处于横屏显示状态时，拨号盘会保持随时可用；若手机是竖屏显示，则需点击“新建呼叫”图标来打开拨号盘。

二、参加会议

单击一下即可从日历或通知加入会议。 进入后，你将能够：

如果硬件提供视频功能，请发送和接收视频，并关闭传入视频以减少所需的带宽。

开始录制会议。

举手虚拟手以指示你想要参与。

打开和关闭实时字幕。

选择"更多 “更多选项”按钮 选项"以访问菜单。

有关详细信息，请参阅 会议和通话。

三、添加联系人和组

转到"人员"屏幕，查看并联系所有联系人，将其组织成组，以便更轻松地查找他们。

选择加号图标，即可将联系人添加到组（当前组为“所有联系人”），也可以创建新组。

若要将视图从“所有联系人”切换至其他分组，可点击“更多”按钮旁的“联系人”选项，随后选择目标分组即可。

四、委派呼叫

您可以选择您的Teams代理人，允许您代表您接收和拨打电话。

1、在"呼叫"屏幕上，选择" “更多”按钮 "，设置>"管理代理人"。

2、选择人员，然后设置其权限。

如何邀请他人进入

1、点开聊天栏

2、点击编辑图标

3、这里有一个“邀请他人加入Teams”，点击进入

4、添加信息即可

应用测评

Teams是一款助力团队协作的实用工具，不管是日常和同事沟通、组织线上会议，还是分享各类文件资料，它都能很好地适配团队的需求。我在实际使用过程中感受到，它的界面设计清爽直观，功能模块也很全面，操作起来十分顺手。就拿开会来说，借助它可以便捷地和多位团队成员开展音频通话、视频会议或是Web会议，这对远程办公场景下的协作支持尤为得力。另外，Teams在安全防护与合规性方面的表现也值得信赖，依托Office 365的技术底座，它能为企业级协作提供可靠的安全保障。我真心建议大家尝试使用Teams，它无疑会显著提升团队整体的协作效率。